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什麼是 Cover Letter
Cover Letter 就是中文常說的求職信、自薦信。一般會在投遞履歷的 Email 裡面附上 Cover Letter，目的是向人資或公司展現你的優勢以及和職缺的契合度。雖然現在很多大公司是透過系統收履歷，不一定會需要提供 Cover Letter，但如果有要求填寫這個欄位，還是建議遵循固定的架構，避免因為小失誤而讓履歷第一關就被刷掉。
大家要記得，Cover Letter 是典型不需要發揮創意的地方。這篇文章會直接提供大家 Cover Letter 範例模板，只要依照模板的結構，平鋪直述的呈現你的亮點和職缺契合度就可以了。比起花時間在 Cover Letter 上設計巧思或美化，我更建議把時間留給修改履歷和準備面試故事，這樣 CP 值更高。
Cover Letter 架構
在寫 Cover Letter 時，我們常用三段式架構，回答公司最在意的三個關鍵問題：
- 為什麼選擇這家公司
- 為什麼選擇這個職位
- 為什麼你是最佳人選
1. 為什麼選擇這家公司
解釋為什麼你特別對這家公司感興趣、為什麼申請這家公司而不是其他公司、為什麼你想為這家公司工作。是因為公司達成很重大的目標嗎？還是掌握某個領先的技術？也可能是公司的願景打動了你，或是創辦人或管理階層是你的 role model。這個部分要讓人資知道你已經做足功課，明確知道這間公司和其他公司的不同。
2. 為什麼選擇這個職位
解釋你為什麼對這個職位或部門感興趣、為什麼這個位置和你的職涯發展吻合。公司會希望看到面試者對職位的角色和職責有深刻的理解。因此，你需要提到與職位相關的具體細節來展現這一點。例如，你曾在新聞或媒體上得知這個部門的某些正面訊息。如果能提到你曾經和內部員工約過 coffee chat，或曾在某個社交場合聊過天，也會是很加分的亮點 ( 前提是你真的實際和對方交流過，不要說謊 )。
3. 為什麼你是最佳人選
這一段很重要，解釋為什麼公司應該聘用你。你需要強調你過去的經歷和技能，然後把這些和職缺描述的需求結合起來。重點不是你過去曾經做過很類似的工作，而是展現你從過去經驗中學到了什麼、為什麼這些對公司而言很重要？適當提供量化成果，讓你的論述更有說服力。
Cover Letter 模板
大家可以基於這個 Cover Letter 模板，微調成自己的版本。然後記得，一定要根據每個應徵職缺，客製化 Cover Letter 的內容。
Cover Letter 精選例句
為什麼選擇這家公司
- The collaborative culture at [company name] stands out in the industry, and I am excited about the prospect of working in an environment that fosters teamwork and open communication.
- I am drawn to [company name] because of its reputation for fostering a culture that encourages analytical thinking and problem-solving.
- The opportunity to work at [company name] excites me because of its track record of delivering innovative solutions in the industry.
- I am attracted to [company name]’s focus on delivering tangible results for its clients, and I am eager to play a role in driving value through [relevant skills].
- The opportunity to join [company name] allows me to work on high-impact projects with real-world implications, which is both challenging and fulfilling.
為什麼選擇這個職位
- The innovative projects undertaken by the [job title] at [company name] present an exciting opportunity for me to contribute fresh ideas and drive meaningful change.
- I am eager to join the company as a [job title], where I can apply my [specific professional skill] to provide actionable insights and recommendations.
- I am impressed by the collaborative approach of the [division name] at [company name] to problem-solving, and I am eager to work with a team that values creativity and innovation.
- I understand that the [division name] at [company name] focuses heavily on [key outcome or goal], and the position of [job title] requires a blend of [key skills] and deep [industry or functional knowledge].
- In the [division name] at [company name], the role of [job title] involves [key responsibilities], aligning perfectly with my professional expertise and interests.
為什麼你是最佳人選
- In my previous roles, I’ve consistently increased profits by [percentage]% MoM through [relevant skills].
- Through my [number of years] of experience in [previous industry/field], I’ve gained valuable transferable skills such as [relevant skills] that I believe will be an asset to your team.
- Confident in my ability to [relevant skills], I am eager to contribute to your team’s success as a [position], leveraging my experience in [specific software/tool], where I [achieved a X% improvement in efficiency].
- Equipped with strong [relevant skills], I spearheaded a marketing campaign that resulted in a X% increase in market share, effectively boosting the company’s visibility and competitive edge.
- Confident in my ability to adapt, I am eager to tackle new challenges and opportunities in a [job title] role at your company, drawing from my experience in [relevant role/project] where I adjusted [specific approach].
10 個 Cover Letter 撰寫技巧
- 仔細研究公司和職缺需求：針對不同職位量身訂製內容。
- 替公司和招募單位著想：思考你能提供他們什麼價值，說服對方你已準備好勝任這份工作。
- 透過 coffee chat 了解內部狀況：最理想的情況，是你已經在投履歷前就知道對方專注解決的問題。
- 內容簡潔具體：避免華麗的用詞，總長不超過一頁 A4。
- 避免重複使用第一人稱代詞 “I”。
- 使用恰當的動詞描述經驗：明確的動詞可以強化你的主動性，也讓句子更俐落。
- 保持格式一致：Cover Letter 應該和履歷使用相同的字體和字級，聯絡資訊、行距等細節也要統一。
- 調整 AI 工具生成的內容：如果使用 AI 工具生成內容，記得調整成你習慣的書寫語氣，讀起來要有「人味」。
- 務必仔細檢查錯字和文法。
- 檢查 PDF 格式：如果轉換成 PDF 檔，記得檢查格式是否正確。
