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職場 Small Talk 7 大要點

1. 重點不是你說了什麼,而是對方和你聊天時的「感覺」

一週後,沒人會記得你們聊天的內容,但他們會記得跟你說話時,感覺很開心、很自在。Small Talk 的核心是交換正向的「情緒能量」。

2. 真誠,永遠勝過任何話術

與其煩惱怎麼說話才得體,不如抱著「真心想認識一個新朋友」的心態。當你對眼前的人感到真正好奇,對話會自然展開。

3. 想了解對方的需求?先從你的故事開始

了解對方、建立信任,不是靠一連串問題,而是先分享你的經驗。主動談談你過去幫助別人解決問題的故事,如果剛好說中對方的痛點,他自然會開始分享自己的情況。

4. 當對方開始講真心話時,要學會閉嘴

當對方終於開始談他的問題或煩惱時,最重要的工作就是「專心聽」。千萬不要為了展現能力急著打斷他說「這個我懂!」或「這個我能解決!」,讓他把話說完。

5. 最強的姿態,是「不急著賣東西」

當你了解對方的問題後,最忌諱馬上說「我剛好有個方案可以賣你」。這會讓你前面建立的信任感瞬間歸零。你該做的是讓他感覺「你懂我,而且你有能力幫我,但你並不急著賺我的錢」。

6. 最理想的結尾,是讓對方主動說:「我們有機會合作嗎?」

最高境界的 Small Talk,是讓對方在聊完後,主動追問你:「我們可以怎麼合作?」讓他心甘情願用錢跟你說謝謝。

7. 記下那些不起眼的小細節

建立簡單的客戶管理系統,記錄關於對方的小事,像是家裡有幾隻狗、小孩幾歲、從哪裡旅行回來、最近關注什麼議題。這些資訊看似微不足道,但未來剛好有資源可以分享時,它們就是關鍵的節點。

6 個安全開場話題

1. 運動賽事

  • 「欸你有在關注最近的球賽嗎?」
  • 「週末有看到大谷的比賽嗎,超精彩!」

2. 美食推薦

  • 「你知道東京最厲害的日本料理店在哪嗎?」
  • 「上次去臺北發現一間巷子裡的超棒小店,下次你來可以一起去吃」

3. 旅遊經驗

  • 「你週末去哪玩啊?」(禮拜一必備)
  • 「你這週末有什麼計畫嗎?」(禮拜五必備)

4. 共同背景類

  • 「你之前在哪讀大學?」
  • 「你也待過 XX 城市嗎?」

5. 興趣愛好

  • 「你平常下班會做些什麼放鬆?」
  • 「我對 XX (收藏、嗜好) 很有興趣,可以分享一點經驗 」

6. 寵物/家庭類

  • 「你家裡有貓貓/狗狗嗎?」
  • 「平常會跟家人去哪裡玩嗎?」
  • 「我上禮拜帶姪子去新公園放風,很推薦」

Small Talk 的三個階段

【階段一】建立好感

  • 分享能讓你自己開心的經驗
  • 回憶開心事件時,你會自然進入樂於分享的狀態
  • 這個狀態的能量會傳遞給對方

【階段二】建立信任

信任感來自於你有東西可以幫到對方

A. 講故事模式(你說 80%)

前情提要 → 痛點描述 → 解決過程 → 成果展示

故事結構範例:

「我們之前有個客戶,當時組織內部 KPI 定得不清楚 (前情),
導致下面不知道領導想達成什麼目標 (痛點),
後來我們用 XX 方法幫他們重新梳理 (解決),
三個月後部門效率提升 30% (成果)。」

關鍵技巧:

  1. 過度準備:準備 20 個故事隨時切換
  2. 觀察肢體語言:
    • 開始滑手機 = 不感興趣,立刻切換話題
    • 眼神接觸增加 = 有興趣,繼續深入
    • 把手機蓋下 = 投入,這是關鍵時刻
    • 開始問問題 = 成功,進入下一階段
  3. 痛點共鳴測試:講到對方有情緒波動的點 → 記下來

B. 聆聽模式(你只說 20%)

黃金原則:

對方開始講話時,就別說話了認真聽!

關鍵技巧:

  • 拿筆記本(不是 iPad)邊寫邊看對方眼睛
  • 抓取關鍵字:情緒詞、重複詞、猶豫點
  • 確認理解:「您剛說的 ABCDE,可以再多分享一點嗎?」

【階段三】我能幫忙,但不急

在高單價的 B2B 合作情境中,「絕對不要」因為聊得氣氛很好,就馬上急著報價或收單。

比較好的說法:

王總,聽起來這個議題蠻有趣的。我需要回去跟團隊討論一下,看看我們到底能不能真的幫上忙。

如果可以,我們再約下次聊具體怎麼合作;如果真的不適合,我也會誠實跟您說。

行動清單

  • 挑選 3 個你講起來最開心的破冰話題
  • 準備至少 5 個過去成功經驗的故事
  • 建立簡單 CRM 表單 ( Excel/Notion 都可以 ),記錄客戶的相關細節

祝大家每次 Small Talk 都聊得順利、收穫滿滿! 🚀

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